本室根据区档案局教育局提出的学校档案《归档文件整理规则》和本校档案室制订的《鸣小学校档案归档范围和保管期限》的要求,于2006年5月对我校2005年度各条线形成的各种材料进行了收集整理,文书档案采用“年度――保管期限”的分类方法,实行以“件”为单位的管理方法,其他档案分门别类立卷归档,按八大类有序排列,统一保管。
2005年度共立盒76盒。其中:
一~三、文书档案类67盒436件
永久9盒,长期39盒,短期19盒
四、仪器设备4盒(长期4盒)
五、基建设备类5盒(永久5盒)
六、校办工厂类(无)
七、会计档案(暂无)
八、声像实物(照片、电子档案在创建档案室省一级时已收入,故暂无;实物类9份)
九、教师个人档案90份。
说明:1、第六大类,校办企业无材料归档。
2、第七大类,会计档案暂未整理。
鸣小档案室
2006年5月