本室根据区档案局、教育局提出的学校档案《归档文件整理规则》和本校档案室制订的《鸣小学校档案归档范围和保管期限》的要求,于2010年9月前对我校2009年度各条线形成的各种材料进行了收集整理,文书档案采用“年度――保管期限”的分类方法,实行以“件”为单位的管理方法,其他档案分门别类立卷归档,按九大类有序排列,统一保管。
一~三、文书档案类
共立盒87盒581件
永久8盒,11件;长期44盒,215件;短期35盒355件。
四、仪器设备(暂无)
五、基建设备类(暂无)
六、校办工厂类(无)
七、会计档案(因多种原因暂未进入档案室,准备和会计处商量于年底全部归档)
八、声像实物(照片、电子档案因信息处未整理好,故拖延到寒假前后全部整理归档;实物类18份)
九、教师个人档案66份。
鸣小档案室
2010年10月